Für GU/GÜ ab 25 Mio € Umsatz: Automatischer Rechnungseingang, GAEB X83/X84 Abgleich und rollenbasierte Freigaben – für volle Kontrolle über Nachunternehmer-Rechnungen.
Per E-Mail, als PDF, GAEB – und landen in verschiedenen Postfächern
Fortschreibung in Excel, fehleranfällig und zeitraubend
Mengen stimmen „gefühlt", aber nicht belastbar – Probleme erst Wochen später
Urlaub, Krankheit – und nichts geht mehr
15-30 Min pro Rechnung werden zu Sekunden
Soll/Ist/Offen je OZ – jederzeit transparent
Audit-Logs, GoBD-tauglich, keine Blackbox
Eine verhinderte Überzahlung zahlt das System
Unsere Lösung verbindet Rechnungseingang, GAEB-Daten, Freigaben und Transparenz in einem System, statt in fünf Insellösungen.
Ihr Rechnungspostfach wird automatisch überwacht. PDFs, GAEB-Dateien und Anhänge werden erkannt, importiert und versioniert.
Lieferanten werden aus Rechnungen automatisch angelegt und aktualisiert. Keine separate Stammdatenpflege mehr nötig.
Unser Algorithmus gleicht jede Rechnungsposition automatisch mit Ihrem Leistungsverzeichnis ab. Inkl. kumulierter Teil- und Abschlagsrechnungen.
Freigaben folgen Ihrer Organisation – nicht umgekehrt. Mit Eskalationen, Stellvertretungen und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Für Bauunternehmen ein Muss, kein Nice-to-have.
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Jede Aktion vollständig nachvollziehbar
Bereit für Ihre Betriebsprüfung
Jede Zahl ist erklärbar und prüfbar
Export vorbereitet, API in Planung
Basierend auf durchschnittlichen Werten eines mittelständischen Bauunternehmens (100 Rechnungen/Monat)
Wir zeigen Ihnen den kompletten Ablauf: Postfach → GAEB-Abgleich → Freigabe → Export. Keine Spielerei – echte X83/X84 Beispiele.
Postfach → GAEB-Abgleich → Freigabe → Export (prüfbar & nachvollziehbar)
